Une réunion, un rendez-vous client ou une journée de travail avec plusieurs étapes demandent une organisation précise. Préparer les informations du trajet permet de réserver une course simple dans Click Chauffeur ou de demander un devis pour un programme particulier.
Partir de l’heure du rendez-vous
Communiquez l’heure à laquelle vous devez être sur place, en plus de l’heure de prise en charge envisagée. Précisez l’adresse exacte et, si vous la connaissez, l’entrée du bâtiment. Un site peut disposer de plusieurs accès : donner le nom de l’entreprise et les consignes de dépose aide à préparer l’arrivée.
L’horaire doit intégrer les conditions de circulation prévisibles et une marge adaptée au rendez-vous. Aucun trajet routier ne permet de garantir la même durée à toute heure.
Décrire les étapes de la journée
Pour un trajet simple entre un hôtel et un bureau, indiquez les deux adresses et le nombre de passagers. Pour plusieurs réunions, envoyez le programme avec les horaires approximatifs, les étapes et les temps d’attente envisagés.
Demandez si votre besoin correspond à des transferts distincts ou à une mise à disposition. Dans ce dernier cas, la durée prévue, les déplacements couverts et les modalités de prolongation doivent être précisés dans la proposition. Une course simple ne comprend pas automatiquement l’attente pendant une réunion.
Choisir le véhicule et préparer le contact
Signalez les valises, les présentoirs ou le matériel professionnel à transporter. Une berline peut convenir à un déplacement individuel ; un van peut être étudié pour plusieurs collaborateurs, selon leurs bagages et la disponibilité.
Prévoyez un contact joignable le jour du trajet. Lorsque vous réservez pour une autre personne, communiquez les informations nécessaires à sa prise en charge et précisez à qui adresser les confirmations.
Les informations utiles à votre réservation ou votre devis
Les transferts vers et depuis Orly et Roissy-CDG, les gares et les trajets classiques sont réservables avec le calculateur Click Chauffeur : renseignez les adresses, la date, l’heure et la gamme pour consulter le prix avant validation. Les excursions, City Tours, mises à disposition et prestations particulières restent sur devis. La réservation est soumise à confirmation et disponibilité.
- Date, adresses et heure d’arrivée souhaitée.
- Nombre de voyageurs et bagages ou matériel.
- Étapes, temps d’attente et horaire de fin envisagé.
- Contact du voyageur et coordonnées de facturation nécessaires.
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Envoyez votre programme sur WhatsApp ou à waeldriver@outlook.fr. Les modalités de la prestation sont confirmées avant réservation, selon disponibilité.