Un séminaire commence bien avant l’arrivée des participants sur le lieu de réunion. Accueil à l’aéroport, transfert depuis une gare, trajet vers un hôtel ou navette jusqu’à un domaine : Wael Driver Premium accompagne les entreprises dans l’organisation des déplacements de leurs collaborateurs à Paris et en Île-de-France.
Accueillir vos collaborateurs à l’aéroport ou à la gare
Vos équipes arrivent à Orly, Roissy–Charles-de-Gaulle ou Beauvais ? Nous préparons les transferts vers leurs hôtels, vos bureaux ou le lieu du séminaire. Les départs depuis les gares parisiennes peuvent également être organisés. Les trajets retour sont prévus selon les horaires de chacun.
Pour préparer l’accueil, transmettez les numéros de vol ou de train, les terminaux, les horaires et le contact de votre coordinateur. Le point de rendez-vous et les modalités d’accueil, avec pancarte si convenu, sont précisés avant la prestation.
Rejoindre un domaine, un hôtel ou un lieu de séminaire
Une réunion au vert, une journée d’étude ou un séjour d’équipe nécessite parfois plusieurs prises en charge. Wael Driver Premium étudie votre programme pour relier les aéroports, hôtels et lieux de travail, à Paris, en Île-de-France et pour les déplacements en province sur demande.
Nous pouvons prévoir des départs groupés, des transferts individuels ou des rotations entre les hébergements et le domaine. Les accès, les temps d’attente et les horaires de retour sont définis ensemble dans le devis.
Une flotte adaptée à vos effectifs et à vos bagages
Nous proposons une organisation avec des berlines, des vans Mercedes Classe V et des Sprinter, selon le nombre de participants, les bagages et les véhicules disponibles. Plusieurs véhicules peuvent être prévus lorsque votre programme le nécessite.
- Berlines : pour les déplacements individuels, les invités et les petits groupes.
- Vans : pour réunir des collègues dans un même véhicule et organiser les transferts d’équipe.
- Sprinter : pour les groupes plus importants, selon la configuration proposée.
La composition de la flotte et les capacités utiles sont confirmées au devis. Signalez les grandes valises et les équipements encombrants pour choisir une solution adaptée.
Un programme de transport préparé avec votre entreprise
Votre interlocuteur nous communique les lieux, les effectifs et le déroulé de la journée. Nous étudions les horaires de prise en charge et la répartition des passagers. Un chauffeur et un véhicule peuvent aussi être mis à disposition pour une durée convenue.
Pour les arrivées internationales, un chauffeur anglophone peut être demandé, selon disponibilité. Toute modification du programme doit être signalée afin de vérifier les ajustements possibles.
Demander un devis pour le transport de votre séminaire
Indiquez les dates, les adresses, le nombre de collaborateurs, les bagages, les horaires des vols ou trains et les rotations souhaitées. Le devis précise les véhicules, les trajets, les attentes et les prestations incluses. Pour un transfert simple vers ou depuis Orly, Roissy-CDG ou une gare parisienne, calculez le tarif et réservez dans Click Chauffeur. Pour les navettes, plusieurs véhicules ou une mise à disposition, demandez un devis avec votre programme.
Demander un devis entreprise sur WhatsApp · Demander un devis par e-mail · 06 59 38 52 25
Découvrir nos gammes de véhicules
Vous organisez un salon, une soirée ou un événement culturel ? Découvrez notre service de chauffeur pour événements et salons professionnels.